Když expandujete se svým podnikáním do zahraničí, často si ani neuvědomíte, jak moc se mohou lišit daňové a účetní povinnosti od těch, na které jste zvyklí z Česka. Maďarsko je skvělý trh s atraktivními podmínkami — nízká korporátní daň, potenciál růstu a strategická poloha ve střední Evropě. Jenže právě ty rozdíly v pravidlech mohou znamenat velký rozdíl mezi úspěšným vstupem na trh a nechtěnými problémy s úřady, finančními sankcemi nebo zbytečnými náklady.
Základním stavebním kamenem správného hospodaření firmy je účetnictví. V Maďarsku je vedené podle tamního Hungarian Accounting Act (HAS) — sice v rámci EU, ale s řadou specifik, která se od českého systému liší a jsou pro zahraničního podnikatele často těžko uchopitelná. Nesprávné účetní postupy, chyby v zaúčtování nebo neznalost místních pravidel mohou vést až k pokutám, soudním sporům nebo negativnímu ovlivnění vašeho podnikání.
Jedním z hlavních rozdílů je jazyk a forma dokumentace. Účetní knihy, roční závěrky i daňové výkazy musí být vedené v maďarštině, a to i přesto, že Vaše firma komunikuje se zahraničními klienty nebo vystavuje faktury v jiném jazyce. Pokud faktury nejsou v maďarštině, vyžaduje se jejich úřední překlad, což je administrativní i finanční zátěž navíc.
Další zásadní povinností je elektronické reportování faktur v reálném čase. Maďarská finanční správa vyžaduje, aby všechny DPH faktury byly nahlášeny do systému Online Számla bez ohledu na jejich výši — a to během 24 hodin od jejich vystavení. Tato povinnost se netýká jen velkých firem, ale i malých či nově vzniklých subjektů.
Účetnictví v Maďarsku je také přísnější, komplexnější a méně flexibilní než v Česku. Většina společností musí vést podvojné účetnictví, které eviduje každou transakci na dvou účtech, a musí používat akruální princip — to znamená, že výnosy a náklady se zaznamenávají v okamžiku jejich vzniku, nikoliv až při platbě. To je významná odlišnost od některých forem jednoduché evidence v Česku a vyžaduje to precizní nastavení účetních procesů.
Termíny a povinnosti za těmito pravidly taky nejsou zanedbatelné — od pravidelných měsíčních nebo čtvrtletních hlášení DPH přes firemní daňové přiznání s pevným deadlinem až po archivaci účetních dokladů po dobu alespoň 8 let. Pokud se do toho pustíte bez zkušeného partnera, můžete snadno udělat chybu, která vás vyjde draho jak finančně, tak časově.
Právě proto dává smysl spolehnout se na odborníky, kteří znají místní účetní, daňové a legislativní prostředí do detailu. S pomocí profesionálního týmu se vyhnete zdlouhavému studování maďarštiny účetních zákonů i složitému nastavení online systémů, které jsou pro provoz firmy klíčové. Současně tím minimalizujete riziko chyb, které by mohly přivodit kontrolu finančního úřadu nebo nepříznivě ovlivnit cashflow vaší firmy. Freyad.cz nabízí vlastní personální kapacity přímo v Maďarsku (bez předávání účetnictví externím firmám), dlouholeté zkušenosti a profesionální přístup při založení i správě firmy v Maďarsku.
